Управление делами было создано 1 марта 2005 года.

Управление делами – самостоятельное структурное подразделение, подчиненное непосредственно ректору
и включающее в себя общий отдел, отдел обработки информации и архив.

Основные цели и задачи

Основной целью Управления делами является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению университета на этапах от создания документов до их сдачи на государственное хранение.

Исходя из целей, Управление делами решает следующие задачи:

• Совершенствование форм и методов работы с документами.
• Обеспечение единого порядка документирования,организации работы с документами,
  информационно-поисковых систем,контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив
  в соответствии с действующими нормативами.
• Сокращение документооборота, количества форм документов.
• Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию
  документационного обеспечения в университете,
  технологией документационного обеспечения на базе применения вычислительной и организационной техники.
• Комплектование документами архива, учет, обеспечение сохранности,
  создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

Структура и штаты

Начальник Управления – Хантаева Ирина Николаевна
670013, Улан-Удэ, ул. Ключевская, 40в, 10 корп., каб. 233
Тел. (3012) 43-14-15, внутренний 94-44, 94-40

Начальник отдела обработки информации – Павлова Татьяна Николаевна
670013, Улан-Удэ, ул. Ключевская, 40в, 10 корп., каб. 240
Тел. (3012) 43-14-15, внутренний 93-95

Заведующая архивом – Гаранкина Илона Владимировна
670013, Улан-Удэ, ул. Ключевская, 15 корп.
Тел. (3012) 43-14-15, внутренний 94-45

Часы приема:

понед.-пятн., с 8-00 до 17-00, обед с 12-00 до 13-00

Новости