Из истории

История развития кадровой службы ВСГУТУ неразрывно связана с историей развития самого вуза. Если при открытии вуза в 1962 г. в штатном расписании было только две должности инспектора отдела кадров, то сейчас в штате кадровой службы семь должностей – начальник Управления кадрами, заместитель начальника и пять специалистов по кадрам.

Развитие института, который в 1994 был переименован в университет, увеличение численности работников, студентов, расширение функций и задач, возложенных на кадровую службу, привели к тому, что отдел кадров был переименован в Управление кадрами.

Первым начальником отдела кадров был назначен А.Д. Хилтухинов, участник Великой Отечественной войны, проработавший в этой должности с начала организации института до 1977г. В свое время отдел кадров возглавляли Н.И. Лабок (1977 – 1980 гг.), Л.А. Расщепкина (1980 – 1985 гг.). С 1985 года отделом кадров руководила М.С. Хантаева, которая занимала эту должность до января 2005 года.
С января 2005 г. эту должность занимает Калашникова Инна Эдуардовна.

Основные задачи Управления кадрами заключаются в подборе персонала, организации работы с коллективом, осуществлении контроля за соблюдением трудовых и социальных прав работников.

Студенческий отдел кадров

Студенческий отдел кадров был создан в мае 1974 года, для централизации оформления личных дел и приказов по личному составу студентов.

Студенческий ОК является структурным подразделением Управления кадрами ВСГУТУ и подчиняется начальнику УК. Работает в тесном сотрудничестве с методистами по учебной части факультетов и институтов университета.

Основные направления деятельности Студенческого ОК:

• Ведение личных дел студентов, обучающихся по программам ВПО в течение всего периода их обучения в университете:
  • прием личных дел с приемных комиссий;
  • вложение в личные дела выписок из приказов и соответствующих документов;
  • подготовка и передача личных дел в архив;
  • выдача студентам документов об образовании.
• Подготовка и выдача выпускникам документов о высшем образовании, выдача дубликатов документов строгой отчетности.
• Обеспечение информационного сопровождения студентов в процессе обучения в ВСГУТУ.
• Студенческий ОК оформляет и выдает академические справки, дипломы о неполном высшем образовании, страховые пенсионные свидетельства.
• Сотрудники Студенческого отдела кадров предоставляют сведения по запросам Министерств, Департаментов и Комитетов Правительства РБ, районных администраций, МВД, ФСБ, Пенсионного фонда, поликлиник.

В Студенческом ОК, приказом №3228 ОД от 18.10.2002г., создан «Центр занятости и трудоустройства студентов и молодых специалистов».

Студенческий отдел кадров использует в работе автоматизированные программы по ведению и учету личных дел и аттестатов студентов, а так же систему «Контингент».

Сотрудники

Этот небольшой коллектив занимает особое место в жизнедеятельности университета: в укомплектовании, воспитании трудовой дисциплины работников административно-управленческого, административно-хозяйственного, учебно-вспомогательного, обслуживающего персонала университета, а также в подборе квалифицированных специалистов.

В настоящее время в Управлении кадрами (УК) работают сотрудники:

• Начальник - Калашникова Инна Эдуардовна
• Зам.начальника – Лазарева Лариса Васильевна
• Специалисты: Буинова Зоя Никитична, Сунграпова Лариса Николаевна, Шопхоева Елена Иннокентьевна, Бахтараева Ксения Гавриловна, Коновалова Екатерина Алексеевна.

Cотрудники Студенческого ОК:

• Зам.начальника УК - Баинова Мира Михайловна
• Тумуреева Марина Константиновна - документовед
• Иванова Евгения Валерьевна - документовед
• Кушнарева Теида Константиновна - специалист

Трудоустройство

Имеющиеся вакансии сотрудников УК подает в виде заявки в Центр занятости населения, а вакансии профессорско–преподавательского состава публикуются в газете «Час Пик Улан-Удэ».

При трудоустройстве необходимо предоставить следующий пакет обязательных документов:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, с отметкой о регистрации по месту пребывания (и/или по месту проживания).
• Трудовая книжка. В случае первичного трудоустройства трудовая книжка оформляется работодателем с оплатой за бланк через кассу университета. В случае трудоустройства по совместительству предоставляется ксерокопия, заверенная в отделе кадров по месту работы.
• Документы воинского учета (военный билет). Для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
• Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний. Необходим при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

После ознакомления с должностной инструкцией и положительным решением оформляется трудовой договор.

В этом случае, в течение 3-х дней необходимо предоставить для издания приказа на трудоустройство и оформления личного дела, дополнительно следующие документы:

• Заявление о приеме на работу и/или трудовой договор
• Должностная инструкция
• ИНН (оформляется в налоговой инспекции по месту жительства)
• Свидетельство о браке, либо о расторжении брака (если документ об образовании выписан на другую фамилию)
• Свидетельства о рождении детей
• Фотографии 3*4 – 3 шт.

Социальные гарантии

Работники университета обеспечиваются соц.пакетом, в том числе медицинским страховым полисом. В случае утери или порчи мед. полиса, оплачивается штраф (через Сбербанк на счет Страховой компании «СОГАЗ-Мед»). Сотруднику необходимо обратиться лично или через своего представителя в Управление кадрами для повторной выдачи страхового медицинского полиса. При увольнении сотрудник обязан сдать страховой медицинский полис в Управление кадрами, для возврата Страховой компании.

В соответствии с Коллективным договором, работники университета имеют право, воспользоваться и другими социально-поощрительными выплатами.

При наступлении пенсионного возраста, для своевременного установления трудовой пенсии, необходимо обратиться в Управления кадрами сотрудников, за 6 месяцев до возникновения права.

При себе иметь оригиналы и копии следующих документов:

• паспорт
• страховое свидетельство
• ИНН
• военный билет
• свидетельство о рождении детей (женщинам)
• диплом об образовании (очное)
• номер банковского счета (оригинал и копия договора с банком)

Контактная информация

Новости