МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Восточно-Сибирский государственный университет технологий и управления»
(ВСГУТУ)
Во исполнение приказа Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 14 марта 2020 г. № 396 «Об организации работы в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции на территории Российской Федерации» и письма Министерства науки и высшего образования Российской Федерации МН-25/234 от 19.03.2020г. «О предупреждении распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) в Минобрнауки России»
Приказываю :
Ректор В.Е. Сактоев
Приложение 1 к приказу
от 23.03.2020 № 675 ОД
План неотложных мероприятий по предупреждению
распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) в
Восточно-Сибирском государственном университете технологий и управления
№ п/п |
Мероприятия |
Ответственный исполнитель |
1. Мероприятия, проводимые в служебных помещениях
|
||
1.1. |
Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) - входные группы, лифты, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы, комнаты и оборудования для занятия спортом и т.п. |
Начальник УЭХО |
1.2. |
Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений, где могут одновременно находится какое-то число сотрудников (холлы, служебные залы, столовые и другие) оборудованием для обеззараживания воздуха. |
Руководители подразделений, коменданты учебных корпусов начальник УЭХО, начальник «МИП «Эко-кухня» |
1.3. |
Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (2 метра между людьми). |
Руководители подразделений |
1.4. |
Во избежание скопления большого количества сотрудников в столовых увеличить период их работы и установить график посещения в обеденные перерывы. В столовых кратно увеличить влажную уборку с применением дезинфецирующих средств, обеспечить использование установок для обеззараживания воздуха. Предусмотреть специально выделенные места для приема пищи (в случае отсутствия столовых). |
Начальник «МИП «Эко-кухня» |
1.5. |
Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции. |
Главный механик, главный электрик |
1.6. |
Обеспечить наличие в санузлах в зонах приема посетителей средств гигиены и дезинфекции. |
Начальник УЭХО, коменданты учебных корпусов |
2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и
|
||
2.1. |
Изменить график работы сотрудников с целью исключения массового скопления при входе и выходе (например, вход с 8 до 10 часов утром группами или по отделам, выход с 17 до 19 часов вечером аналогично). |
проректор по УР, проректор по СиВР |
2.2. |
Обеспечить измерение температуры тела сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в служебное здание (при температуре 37,2 и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача). |
Руководители подразделений |
2.3. |
Обязать отстраненного работника вызвать врача на дом и проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах осмотра врачом, в дальнейшем по возможности ежедневно информировать непосредственного руководителя о своем состоянии здоровья и местонахождении. |
Руководители подразделений |
2.4. |
Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний. |
Начальник управления кадрами, руководители подразделений |
2.5. |
Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому. |
Руководители подразделений, начальник УОКиР |
2.6. |
Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам организации для выполнения сотрудниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции. |
Проректор по КОиИ, начальник ЦНИТТ, директор библиотеки |
2.7. |
Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видео-формат). |
Руководители подразделений |
2.8. |
Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте организации. |
Помощник ректора, начальник УОКиР |
2.9. |
Ограничить мероприятия, связанные с приемом на работу на вакантные должности. |
Начальник управления кадрами |
2.10. |
Отменить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования. |
Начальник управления кадрами |
3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями
|
||
3.1. |
Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации в СМИ, интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах (стойках). |
Помощник ректора, маркетолог |
3.2. |
В помещениях для посетителей не реже 1 раза в час проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживания, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей. |
Начальник УЭХО |
3.3. |
Разместить на входе в 10 корпус ВСГУТУ бокс для приема входящей корреспонденции (заполненных запросов, заявлений, обращений, налоговых деклараций (расчетов) и т.п.) для последующей регистрации указанных документов. |
Начальник УЭХО, начальник управления делами |
3.4. |
При визуальном выявлении в помещении для приема посетителей с симптомами заболевания, предложить гражданину обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, интернет-сервисы, обращение в Единый Контакт-центр (при наличии). |
Руководители подразделений, |
3.5. |
В зоне приема граждан разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вируса. |
Маркетолог |
3.6. |
Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут. |
Начальник УОКиР |
3.7. |
Обеспечить наличие отдельного помещения для изоляции людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания, до приезда бригады скорой медицинской помощи. |
Начальник отдела охраны труда, экологии и противопожарной профилактики |
4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ
|
||
4.1. |
Организовать ежедневный мониторинг ситуации, связанной с коронавирусом в рамках информационного поля организации, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новым коронавирусом среди сотрудников и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции. |
Помощник ректора |
4.2. |
Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией в организации. |
Помощник ректора |
4.3. |
Обеспечить размещение информационного баннера и новости на официальном интернет-сайте о мерах, применяемых в организации в связи |
Помощник ректора |
5. Иные мероприятия
|
||
5.1. |
Оперативно организовать закупку средств профилактики: бесконтактные измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, медицинские маски, оборудование для обеззараживания и очистки воздуха. |
Начальник отдела снабжения |
5.2. |
До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены (памятки, объявления по LN). |
Начальник отдела охраны труда, экологии и противопожарной профилактики |
5.3. |
При необходимости принимать иные меры по усилению санитарно-эпидемиологических мероприятий, определенные в Рекомендациях (Приложение №2 к приказу) |
Все сотрудники и обучающиеся |